1. Sedesatka.cz >
2. NÁVODY

Společnost Benefit Plus je lídrem mezi poskytovateli zaměstnaneckých benefitů, který na českém trhu působí již dvacet let. Pro zaměstnance svých klientů zprostředkovává nejrůznější volnočasové aktivity a za dobu své existence přinesla celou řadu inovací, které se později staly standardem na trhu.

Základní info - Benefity - Výhody
Spolupráce - Jak začít

Foto: Profimedia

Benefit Plus a správa zaměstnaneckých benefitů

Odměňování zaměstnanců „pouze“ platem někdy nestačí a jako pozitivní motivace se v mnohých firmách uplatňují různé nepeněžité bonusy či benefity. Může to být téměř cokoliv, na co si vzpomenete – vstupenky na různé kulturní či sportovní akce, slevové kupóny na dovolenou, do restaurace, podpora vzdělávání a seberozvoje (třeba nějaký jazykový kurz), stravenky apod.

Jelikož možností je nepřeberné množství, především větší společnosti využívají tzv. cafeterie. Díky ní si může každý zaměstnanec vybrat takový benefit, který právě jemu vyhovuje nejvíce.

A aby v tom nebyl zmatek a využívání cafeterie bylo co nejsnazší jak pro zaměstnance, tak pro jejich zaměstnavatele, přijde vhod elektronická správa benefitů, kterou pro firmy zajišťuje společnost Benefit Plus…

Benefit Plus – základní info

Výhody online cafeterie Benefit plus

V online cafeterii Benefit Plus si zaměstnanci mohou vybrat z téměř neomezených možností. Kromě 12 500 nepeněžitých benefitů nabízí cafeterie spoustu dalších výhod:

• 4 způsoby čerpání
• mobilní aplikaci
• volný čas i e-stravenky na Visa kartě
• Total reward jako firemní intranet
• účet v barvách klienta
• neomezenou smluvní síť díky benefitům na fakturu
• 13 dodatkových modulů či propracovaný systém swapů

Benefit plus – kde uplatnit

Na oficiální stránce Benefit Plus najdete rozdělení benefitů do několika kategorií, které pokrývají širokou škálu nejrůznějších aktivit. Každý zaměstnanec si tak může vybrat to, co mu sedí nejlépe.

• Sport – Vstupné do posiloven, bazénů, na golf, tenis, volejbal i na různé sportovní akce, skupinové sportovní lekce i individuální služby trenérů.
• Rekreace – Mnoho zájezdů a ubytování jak samostatně, tak i skrze vlastní cestovní agenturu a Booking od Benefit Plus (např. lázeňské pobyty).
• Kultura – Koncerty, divadla, kina, akce s dětmi atd. 
• Knihy – Všechny tištěné knihy, od beletrie přes dětské knihy a učebnice až po odbornou literaturu.
• Zdraví – Vše pro psychické i fyzické zdraví – nákup zdravotních potřeb v lékárenských e-shopech, stomatologie, psychologie, fyziologie, výživové poradenství a mnoho dalšího.
• Vzdělávání – Odborné vzdělávací kurzy, jazykové kurzy, autoškoly, zájmové kurzy či další vzdělávací studia.
• Jídlo a pití – V restauracích, fastfoodech a potravinových obchodech můžete platit v případě, pokud zaměstnavatel poskytuje e‑stravenky Benefit Plus.

Jak probíhá spolupráce s Benefit Plus

Benefit Plus řeší vše potřebné jak s poskytovateli benefitů, tak i s firmami. Cafeterie funguje tak, že si zaměstnanci objednávají své benefity, platí za ně kartou Benefit Plus, zasílají faktury k proplacení či platí přes platební brány.

Co se týče karet, veškeré objednávky i jejich distribuci řeší servis Benefit Plus, stejně jako zpracovává a proplácí faktury. Na veškeré dotazy ze strany zaměstnanců odpovídá Zákaznické centrum.

Měsíční vyúčtování spolu s přehledem čerpaných benefitů obdrží zaměstnavatel vždy do 15. dne následujícího měsíce. Pokud zaměstnanec rozpočet nevyužije ve stanoveném období, body expirují. Díky předplacení je však možné platnost bodů prodloužit. Zaměstnanci tak mohou využít svůj rozpočet až dva roky od předplacení.

Jak začít s využíváním online cafeterie Benefit Plus

Zavést do firmy cafeterii nemusí být nijak náročný a zdlouhavý proces. Cílem Benefit Plus je vše zjednodušit – navázání spolupráce a spuštění online cafeterie je tak otázka několika kroků:

Podpis smlouvy s Benefit Plus

Společnost Benefit Plus zašle firmě návrh smlouvy, kterou následně společně doladí k oboustranné spokojenosti. Hotovou smlouvu ještě doplní tzv. implementační protokol, tedy popis konkrétního nastavení cafeterie, který zohledňuje podmínky firmy (bude ještě konzultováno v pozdější fázi). Součástí smlouvy bude i úprava GDPR podmínek.

Cafeterie na míru (1. schůzka)

Co daná firma potřebuje? Jaké má možnosti, strukturu a kolik zaměstnanců? Na základě specifických požadavků sestaví Benefit Plus ideální řešení. Vhodné nastavení rozhoduje o tom, jak bude začlenění probíhat nejen ze strany HR, ale i ze strany zaměstnanců, a jaká bude finanční náročnost.

Implementační protokol a bezproblémové spuštění cafeterie (2. schůzka)

Společné prostudování implementačního protokolu, který zahrnuje již existující nastavení a informace potřebné k bezproblémovému spuštění i fungování cafeterie. Předejte se tak případným chybám a komplikacím.

Spuštění cafeterie ve firmě se samozřejmě neobejde bez efektivní interní komunikace. Proto zaměstnanci obdrží veškeré potřebné informační materiály.

Testovací účet a start

Na základě všech firmou poskytnutých informací založí Benefit Plus testovací účet. Pokud vše funguje, jak má, není už na co čekat. Firma předá seznam všech zaměstnanců a jejich údajů (jméno, osobní číslo, e-mailová adresa), načež jim Benefit Plus založí účty. Následně každý zaměstnanec obdrží kartu Benefit Plus s průvodním dopisem a aktivační e-mail.

Podívejte se, o kolik se sníží platy státních zaměstnanců v roce 2024.

*️⃣Lze Benefit kartu využít na nákup v lékárně?

Ano, pomocí karty Benefit Plus můžete platit za zdravotní potřeby, např. v lékárenském e-shopu lekarna.cz či pilulka.cz. Více informací najdete tady.

*️⃣Jak se přihlásit do Benefit Plus (login)?

Po uzavření spolupráce se zaměstnanci firmy přihlašují svými přidělenými údaji na stránce Benefit Plus. Více zde.

Zdroj: benefit-plus.cz