1. Sedesatka.cz >
2. NÁVODY

V článku najdete základní informace k nejpoužívanějším emailovým schránkám a jak je používat. Zjistíte, která emailová služba pro vás bude nejlepší a jak se přihlásit. Také bude řeč o různých užitečných funkcích a jak si přizpůsobit svou schránku tak, aby se používala co nejpohodlněji.

Centrum mail - Seznam mail
Email Profi - Gmail

Foto: Unsplash

Centrum email

Zavedeným portálem nabízející bezplatnou službu e-mailu je Centrum.cz. V současnosti je spíše zastíněn populárnějšími kolegy, stále však email od Centrumu nabízí standardní a spolehlivé služby. Pokud potřebujete především základní funkce, tedy pohodlně odesílat a přijímat poštu, Centrum email by mohl být ideální volba.

Centrum mail – doručená pošta

Po přihlášení do schránky uvidíte mimo jiné doručené zprávy. Nepřečtené bývají zvýrazněné a v pravém horním rohu uvidíte vyčíslený celkový počet zpráv příchozích a z nich dosud nepřečtených. Po odhlášení z vaší schránky uvidíte na hlavní straně centrum.cz vedle textu „E-mail“ malé číslo, které vám říká, kolik nepřečtených zpráv ve vaší schránce zbývá.

Centrum mail - Mobilní aplikace

Aby vám žádný email neunikl, můžete si do mobilu stáhnout a nainstalovat aplikaci. Budete tak informovaní o každém příchozím mailu a vaší emailovou schránku máte stále k dispozici. Je však nutné vlastnit telefon s operačním systémem Android.

Více o emailové schránce na portále centrum.cz zjistíte zde.

Seznam mail

Další možnost pro zřízené elektronické pošty nabízí nejnavštěvovanější český portál Seznam.cz. Schránka nabízí větší kapacitu i možnost odesílat objemnější přílohy. Schránka má kapacitu 60 tisíc zpráv bez omezení dat. Velikost připojené přílohy může být až 50 MB.

Jak si založit Seznam účet a přihlásit se vám poradí tento článek.

Doručené emaily Seznam

Po přihlášení do schránky se vám jako první zobrazí složka se všemi doručenými zprávami. Pokud chcete zprávu otevřít, kurzorem myši najeďte na řádek, kde je uvedené jméno odesílatele, předmět zprávy a datum doručení zprávy.

Při pohybu kurzorem myši po zprávách se mění barva pozadí řádků. Vždy tak přesně vidíte, kterou zprávu si kliknutím otevřete. Pak jen klikněte na zprávu levým tlačítkem myši.

Na začátku otevřené zprávy uvidíte informace o adrese a jméně odesílatele, času přijetí zprávy, jejím předmětu a všech adresách, na které byla zpráva zaslána. Pod těmito informacemi naleznete samotný text zprávy a na jejím konci uvidíte seznam přiložených souborů (pokud nějaké ke zprávě připojeny byly).

Zda-li chcete uložit do počítače soubory v příloze, klikněte jen na odkaz "Stáhnout" u každého přiloženého souboru. Po kliknutí se zobrazí standardní okno s volbou umístění stažených souborů na vašem PC.

Aplikace Email

Pokud chcete využívat email na Seznamu, určitě by ve vašem telefonu neměla chybět aplikace Email. Máte s ní přehled o všech příchozích mailech a rychlý přístup do své schránky. Aplikace nabízí také řadu užitečných funkcí (např. řazení zpráv do složek atd.).

Email Profi

Seznam nabízí také službu Email Profi, díky které můžete na stránce Seznam.cz provozovat vlastní e-mailové schránky. Umožňuje tedy napojit vlastní doménu na Seznam.cz a provozovat své e-mailové schránky na Seznamu. Pokud zatím žádnou doménu nevlastníte, Email Profi vám zjednoduší její zřízení i následnou správu elektronické pošty.

Služba Email Profi pro vás bude ideální, pokud:

• Máte webové stránky na vlastní adrese a chcete i  reprezentativní e-mailové adresy.
• E-maily chcete spravovat ve vámi dobře známém a přívětivém rozhraní Seznam Emailu.

Email Profi – registrace

Abyste se mohli zaregistrovat do služby Email Profi, je nutné mít zřízený Seznam účet (@seznam.cz, @email.cz nebo @post.cz). Účet správce domény musí být také zabezpečen ověřeným telefonním nebo e-mailovým kontaktem.

Pokud již máte účet, registraci do služby Email Profi provedete v následujících krocích:

• Otevřete si přihlašovací stránku Email Profi (https://emailprofi.seznam.cz) a přihlaste se svým účtem na Seznamu.
• Vstoupíte do administračního rozhraní Email Profi pro správu domén. Pokud žádnou doménu nemáte, můžete zde nějakou do Email Profi registrovat. Máte-li ve službě již nějaké domény, zde najdete jejich přehled.
• Zvolte možnost Přidat novou doménu a následně vybíráte, zda chcete koupit novou doménu nebo již doménu vlastníte. V druhém případě si v dalším kroku vyberte, zda máte zájem pouze o  napojení domény nebo její převod k Seznamu.

Nemáte-li zatím žádnou vlastní doménu, můžete si ji u Seznamu pořídit. Roční cena .CZ domény činí 180 Kč (při nákupu nové i prodlužování domény vedené u Seznamu.

Gmail

Google nabízí v rámci balíku nástrojů zvaného Google Workspace službu elektronické pošty Gmail. Schránka nabízí nadstandardní kapacitu 15 GB. Gmail je také vybaven mnoha užitečnými funkcemi, např. pokročilé vyhledávání v e-mailech, řazení do konverzací či různé možnosti rozvržení doručených a mailů.

Gmail je zabezpečená a uživatelsky přívětivá aplikace, kde navíc můžete chatovat, podnikat hlasové hovory či videohovory s libovolným množstvím lidí a mnoho dalšího. Gmail tak využijete jak pro běžné účely a potřeby, tak i pro pokročilejší pracovní komunikaci.

Gmail doručená pošta (rozvržení)

Zajímavou funkcí služby Gmail je rozvržení příchozí pošty do více sekcí. Můžete tak například nechat Gmail, aby upřednostňoval/zobrazoval viditelněji prioritní poštu. Gmail nabízí řazení do těchto sekcí:

• Důležité nejdříve
• Nepřečtené nejdříve
• S hvězdičkou nejdříve
• Prioritní pošta

Návod, jak nastavit rozvržení doručené pošty do sekcí, najdete zde.

Gmail mobilní aplikace

Funkce, na které jste zvyklí z elektronické pošty Gmail na PC, můžete využívat i na mobilní aplikaci. Je důkladně zabezpečená, okamžitě vám oznámí příchozí e-mail, podporuje více účtů a mnoho dalšího. Přehled základních funkcí najdete v tabulce:

Další služby v rámci Google Workspace

Gmail je součástí souboru nástrojů a aplikací Google Workspace, který vám i vašemu pracovnímu týmu pomáhá snadno komunikovat a zjednodušuje spolupráci. Využívání Gmailu v rámci Google Workspace tedy obnáší řadu výhod, jako jsou:

• komplexní balík služeb – pošta, kontakty, sdílené dokumenty, chat, videokonference či kalendář
• náhrada Microsoft Office – textové dokumenty, tabulky či prezentace
• přístup odkudkoliv (z PC, mobilu nebo tabletu)

(K efektivní práci potřebujete rychlý počítač. Podívejte se na návod, jak vyčistit a zrychlit váš PC.)

Zdroje:
https://napoveda.seznam.cz/cz/email-profi/email-profi-caste-dotazy/
https://www.expressinfo.cz/technika/centrum-mail-neprectene-zpravy-email/10655/
https://support.google.com/