Rychlá a pohodlná evidence kilometrů v elektronické knize jízd

Foto: Pexels

Vyzkoušejte rychlou a pohodlnou evidenci kilometrů v elektronické knize jízd

Využíváte k podnikání soukromé nebo firemní auto? Pak se na vás vztahuje povinnost vést knihu jízd. Přečtěte si, jaké údaje do ní podle zákona patří. Díky elektronické knize v Money S3 ušetříte čas a vyhnete se tahanicím s finančním úřadem o podobě knihy jízd nebo chybných údajích.

Jestliže uplatňujete skutečné výdaje nebo vedete účetnictví a využíváte auto v podnikání, vztahuje se na vás povinnost vedení knihy jízd. Týká se plátců i neplátců DPH.

Ale pozor – pokud jako OSVČ vedete daňovou evidenci, uplatňujete skutečné výdaje (nikoliv paušální výdaje procentem z příjmů) a rozhodli jste se využívat paušál na dopravu, knihu jízd vést nemusíte. Každý měsíc si uplatníte paušální částku 5 000 Kč za jedno auto a zapisování jízd ani schovávání účtenek neřešíte.

Kdo ještě povinně vede knihu jízd

Knihu jízd dokládáte také, pokud se na vás vztahuje dodržování bezpečnosti práce. Evidují se v ní totiž bezpečnostní přestávky. A právě z knihy jízd případná kontrola zjišťuje, jestli přestávky skutečně dodržujete.

Co uvést do knihy jízd

Ke každé jízdě uvádíte:

• datum uskutečnění jízdy,
• čas odjezdu a příjezdu – kdy cesta autem začala a kdy skončila,
• destinace – odkud a kam jste jeli,
• účel cesty,
• počet ujetých kilometrů – počáteční a konečný stav tachometru,
• bezpečnostní přestávky – pokud máte povinnost čerpat bezpečnostní přestávku, uveďte v kolik hodin začala a kdy skončila,
• záznam o čerpání pohonných hmot – zapište počet litrů a cenu,
• typ vozidla,
• SPZ,
• průměrnou spotřebu podle technického průkazu.

Ruční versus elektronická kniha jízd

Při ručním vedení knihy jízd všechny výše předepsané náležitosti vypisujete ručně. Zabírá to spoustu času, a když někdy zapomenete údaje vyplnit hned po příjezdu, lehce na podrobnosti o cestě zapomenete.

Naštěstí za vás chytré programy, jako například Money S3, vyplní většinu údajů. Navíc budete mít jistotu, že elektronická kniha jízd bude vždy v souladu s platnou legislativou.

Automatický výpočet ujetých kilometrů

Při evidenci knihy jízd ze seznamu vyberete řidiče a systém mu automaticky přiřadí jeho vůz. Program vám zjednoduší práci i tehdy, když zadáte počáteční nebo koncový stav tachometru – dopočítá za vás ujeté kilometry.

Při pravidelných cestách třeba do banky využijete funkci pro často opakované jízdy. Vyberete si ze seznamu, kterou jízdu si přejete zopakovat, a program sám vyplní účel cesty i ujeté kilometry.

V modulu Kniha jízd v Money S3 také vystavíte cestovní příkazy pro zaměstnance a připravíte cestovní náhrady.

Hlídání termínů technických kontrol

Systém vám usnadní práci i při evidenci školení pro řidiče nebo vás upozorní na termíny technických kontrol.

Pokud do evidence k vozům přidáte i data kontroly STK, emisí či pravidelné prohlídky vozu, Money za vás pohlídá termíny.

Vyzkoušejte Money S3 zdarma se všemi funkcemi

Kniha jízd je součástí účetního softwaru Money S3 ke stažení. Verze Money S3 Start není časově omezená, takže si program vyzkoušíte a vystavíte zdarma až 20 cestovních příkazů.

Doplňkový modul pro náročnější

Pokud si před samotnou služební cestou chcete naplánovat nejrychlejší trasu, kterou ihned přenesete do knihy jízd, oceníte doplňkový modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Jeho součástí je integrovaná mapa České a Slovenské republiky i ostatních evropských států.

Připraví vám vyúčtování náhrad služebních cest a rovnou je přenese do účetnictví, takže vám odpadá čas strávený přepisováním dat.

Poslat článek na e-mail

E-mail přijemce:	Váš e-mail:

Komentáře

Přidej komentář

Jméno:

Text: Napsáno znaků

Diskusní příspěvky vyjadřují názor jejich pisatelů a provozovatel tohoto portálu za ně nenese zodpovědnost

Odpověď na otázku z obrázku: