1. Sedesatka.cz >
2. FINANCE

Stravenkový paušál je novou možností pro zaměstnavatele, jak svým zaměstnancům přispívat na stravování. Přečtěte si, v čem spočívá, jak funguje a kdy se vám vyplatí ho používat.

Jak funguje – Výše v roce 2024 – Výhodnost
Příklady z praxe – Kalkulačka

Foto: Profimedia

Hodnocení stravenkového paušálu: 8/10

• Výhodnost: pro každou firmu je jeho využitelnost a tedy i výhodnost jiná
• Srozumitelnost: díky online kalkulačkám si snadno vypočítáte jeho možné využití

Příspěvek na stravování 2024: co je stravenkový paušál a jak funguje?

Od ledna 2021 mohou zaměstnavatelé využívat další způsob, jak svým zaměstnancům vyplácet příspěvky na stravování. Došlo k zavedení tzv. stravenkového paušálu, tedy příspěvků na jídlo přímo k výplatě. Je jen na zaměstnavatelích, zda tuto alternativu využijí. Co je výhodné pro jednu firmu, už nemusí dobře fungovat pro jinou společnost.

Místo papírových stravenek nebo stravenkové karty zaměstnavatel zkrátka pošle příslušnou částku na jídlo zaměstnanci přímo na účet. To zní pro zaměstnance samozřejmě lákavě, jako vždy to ale má svá pro i proti. Nejprve si pojďme ukázat, jaké jsou s nástupem stravenkového paušálu vůbec možnosti:

• Provoz firemní jídelny nebo kantýny
• Vydávání papírových stravenek
• Placení pomocí stravenkových karet
• Stravenkový paušál - peníze na účet ke mzdě

Platnost a výše stravenkového paušálu

Stravenkový paušál platí od 1. ledna 2021, někteří zaměstnavatelé ho tedy už poměrně dlouho používají, jiní však stále vyčkávají, jak se tento projekt zaběhne. Lákadlem jsou daňové výhody, které však mají svoje limity. Stravenkový paušál nepodléhá dani z příjmu ani povinným pojistným odvodům, pokud zaměstnanec a zaměstnavatel splňují následující podmínky:

• Zaměstnanec v den, na který dostává stravenkový paušál, odpracuje v zaměstnání aspoň 3 hodiny.
• Stravenkový paušál není vyšší než 70 % maximálního stravného, které obdrží státní úředník za pětihodinovou až dvanáctihodinovou služební cestu.

Základní podmínky jsou nadčasové, konkrétní částky se však každoročně mění. Státní úředník, který v roce 2024 vyrazí na pětihodinovou až dvanáctihodinovou služební cestu, dostane stravné maximálně ve výši 166 Kč/den. Jakmile tuhle částku snížíme o 30 %, vyjde maximální nezdaněný stravenkový paušál: 116,20 Kč/den.

Jakákoliv vyšší částka bude pokrácena jako běžná hrubá mzda, takže zaměstnanec za každou další korunu zaplatí daň z příjmu + sociální a zdravotní pojištění. Pokud čelí exekuci, nad limitem 116,20 Kč zároveň přijde o adekvátní exekuční srážku.

Znamená to v roce 2024 zrušení stravenek?

Ne. Jak už jsme zmínili, tak zaměstnavatelé mají i nadále na výběr. Podle Ministerstva financí České republiky se zrušení stravenek nechystá. Stravenkový paušál by měl být alternativou například pro firmy, které si nemohou dovolit provoz závodní jídelny.

Ministerstvo dále uvádí, že stravenkový paušál bude pro jednotlivé společnosti jednodušší a levnější. Zároveň MF zmiňuje, že díky němu dosáhne na příspěvek na stravování až milion dalších zaměstnanců.

Jsou výhodnější stravenky nebo stravenkový paušál?

Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, různým firmám vyhovují odlišné příspěvky na stravování. Od roku 2024 jsou daňové a pojistné podmínky pro obě formy stejné, avšak nadále mezi nimi zůstávají jisté praktické odlišnosti. Shrňme, jaké výhody a nevýhody skýtá stravenkový paušál, přičemž začneme zaměstnancem.

Výhody stravenkového paušálu pro zaměstnance:

• Některé restaurace nepřijímají papírové stravenky, ale všechny berou peníze.
• Peníze z paušálu je možné použít na cokoliv.
• Není potřeba hlídat platnost jako u papírové stravenky.

Nevýhody stravenkového paušálu pro zaměstnance:

• Univerzální použití může svádět k utrácení za jiné věcí než za jídlo.
• Je třeba si dávat pozor, zda nový zaměstnavatel nenabízí paušál už ve mzdě.

O zavedení stravenkového paušálu ale samozřejmě rozhoduje zaměstnavatel. Proto je potřeba se na tuto novinku podívat i jeho očima:

Výhody stravenkového paušálu pro zaměstnavatele:

• Celý příspěvek na stravování patří mezi daňově uznatelné náklady.
• Odpadají poplatky stravenkovým společnostem.
• Lákavý benefit při přivádění nových zaměstnanců.

Nevýhody stravenkového paušálu pro zaměstnavatele:

• Méně kontroly nad tím, zda jsou peníze opravdu utráceny za jídlo.
• Náročnější administrativa, než kdyby podobné bonusy vůbec neexistovaly.

Stravenkový paušál v praxi a jeho účtování

Pro zaměstnavatele je stravenkový paušál daňově uznatelný náklad. Standardně ho účtuje se mzdou dle 527/331. V ostatních případech lze použít i účty 527/333. Pro lepší představu o fungování stravenkového paušálu si uvedeme dva příklady z praxe:

V tom prvním zaměstnavatel přispívá zaměstnancům na stravování 110 Kč za odpracovanou směnu. Vejde se tak do limitu 116,20 Kč, aby šlo o nedaňový mzdový příjem. Zaměstnanec v jednom měsíci odpracoval 20 směn, jejich počet se tedy vynásobí 110 Kč. Výsledkem je stravenkový paušál ve výši 2 200 Kč, který nijak neovlivňuje hrubou mzdu, přičítá se tedy až k čisté výplatě.

Ve druhém příkladu zaměstnavatel přispívá na stravování vyšší částkou, než je osvobozený strop 116,20 Kč. Zaměstnancům dává na stravu 150 Kč za jednu odpracovanou směnu.

Za celý měsíc zaměstnanec opět odpracuje 20 směn. Násobíme tedy jejich počet 150 Kč. Vyjde nám 3 000 Kč, ale tato částka už není celá osvobozena od daně. Částku, která se bude dále danit, určíme následovně:

Počet směn (20) vynásobíme osvobozeným limitem (116,20 Kč). Dostaneme se na 2 324 Kč, které odečteme od původních 3 000 Kč. Vyjde nám tak 676 Kč a tato částka jde do hrubé mzdy k dalšímu zdanění. Pro zaměstnavatele zůstává daňově uznatelný náklad 3 000 Kč.

Stravenkový paušál v zákoně a sněmovním tisku

Projekt stravenkového paušálu byl součástí tzv. daňového balíčku pro rok 2021. Konkrétně je součástí zákona č. 609/2020 Sb. Tento zákon byl vyhlášen ve Sbírce zákonů 31. prosince 2020 a v účinnost vešel o den později - 1. ledna 2021.

Více informací o tomto zákoně najdete ve sněmovním tisku č. 910. Ten je k dispozici na webu Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky.

Kalkulačka stravenkového paušálu

Stravenkový paušál se nemusí vyplatit každému. V této kalkulačce zjistíte, zda je pro vás stravenkový paušál jako pro zaměstnance výhodný. Rozhodnutí, zda ho ve firmě zavést, pak samozřejmě závisí na zaměstnavateli.

1️⃣ Co je to stravenkový paušál?

Jde o další možnost, jak mohou zaměstnavatelé přispívat zaměstnancům na stravování. Zaměstnancům se tento příspěvek vyplácí přímo na účet spolu s výplatou. Více o fungování stravenkového paušálu najdete ZDE.

2️⃣ Je stravenkový paušál výhodnější než stravenky?

To je pro každou firmu nebo zaměstnance individuální. Porovnání stravenkového paušálu se stravenkami naleznete ZDE.

3️⃣ Dojde kvůli zavedení stravenkového paušálu v dohledné době ke zrušení stravenek?

Ne. Papírové stravenky, stravenkové karty a závodní jídelny fungují a budou fungovat i nadále. Jde jen o další způsob, jak zaměstnancům přispívat na stravování.